Wie benutze ich die AESF-Mailingliste? Hier finden Sie die kurze Erklärungen zu den häufigsten Aktionen / Funktionen.

Wichtiger Hinweis: Aktuell gibt es extrem viele neue Eintragungen. Zum Schutz vor Spam wird jedes Abonnement von Hand geprüft und diese Überprüfung ist nur möglich, wenn ersichtlich ist zu welcher Organisation eine Person gehört. Bitte nutzen Sie daher Ihre aktuelle Universitäts-/Arbeits-Emailadresse.

Ich möchte eine E-Mail an die AESF-Liste schicken

Um eine E-Mail an die AESF-Liste zu schicken, müssen Sie selbst Mitglied der Liste sein. Sie müssen die E-Mail von derselben E-Mailadresse absenden, mit der Sie auch in der Liste eingetragen sind. E-Mails von anderen Absendern werden vom System aufgehalten.

1) Geben sie als Empfänger der E-Mail aesf-list(ät)uni-potsdam(punkt)de ein.

2) Schreiben Sie Ihre Nachricht wie gewohnt, versehen Sie sie mit einem aussagekräftigen Betreff.

3) Verzichten Sie möglichst auf Dateianhänge > 3MB.

4) Klicken Sie nur einmal auf Senden (Webmailoberflächen schicken bei Doppel-/Mehrfachklicks teilweise mehrere E-Mails raus, was dann den Spam-Schutz der Mailingliste aktiviert).

5) Der Versand der E-Mail erfolgt in der Regel innerhalb weniger Minuten. Sollte Ihre E-Mail nach zwei Stunden noch nicht über die Liste gegangen sein, begeben Sie sich auf Fehlersuche oder wenden Sie sich an timo.lueke(ät)uni(minus)graz(punkt)at.

Ich möchte Einstellungen vornehmen

Sie können Ihre Daten selbständig verwalten und das Verhalten der Mailingliste beeinflussen. Sie können beispielsweise Ihre eingetragene E-Mailadresse ändern, die Mailingliste abbestellen, Ihr Passwort ändern und fortgeschrittene Einstellungen vornehmen (für Mailinglistenprofis).

1) Rufen Sie die Infoseite der Mailingliste unter auf: Mailman.

2) Geben Sie ganz unten auf der Seite im Bereich Austragen / Ändern einer Mailadresse die E-Mailadresse ein, mit der Sie im AESF-Verteiler eingetragen sind und klicken Sie auf Abonnement abbestellen oder Einstellungen bearbeiten.

3) Sie werden auf Ihre persönliche Infoseite weitergeleitet. Geben Sie dort Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Login.

3a) Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie stattdessen unten auf der Seite auf Passwort zumailen.

4) Nachdem Sie sich erfolgreich eingeloggt haben können Sie zahlreiche Einstellungen vornehmen:

Ich möchte meine E-Mailadresse ändern

Der Wechsel an eine andere Institution geht in der Regel mit einem Wechsel der E-Mailadresse einher. Damit Sie die AESF-Nachrichten auf ihr aktuelles E-Mailkonto bekommen und auch von dort aus selbst Nachrichten an die Liste schicken können (siehe oben), sollten Sie Ihre E-Mailadresse im Mailverteiler aktuell halten.

Folgen Sie den Schritten 1 bis 4 unter Ich möchte Einstellungen vornehmen.

1) Geben Sie unter Neue Adresse: Ihre neue E-Mailadresse ein und wiederholen Sie die Eingabe im Feld darunter.

2) Klicken Sie anschließend auf Meine e-Mailadresse und Namen ändern.

Ich möchte die Liste abbestellen

Folgen Sie den Schritten 1 bis 4 unter Ich möchte Einstellungen vornehmen.

1) Aktivieren Sie das Kästchen Ja, Ich möchte das Abo wirklich kündigen und klicken Sie auf Kündigung des Abos.

Ich möchte mein Passwort ändern

Folgen Sie den Schritten 1 bis 4 unter Ich möchte Einstellungen vornehmen.

1) Geben Sie in die Eingabefelder Neues Passwort: und darunter ihr Wunschpasswort ein und klicken Sie anschließend auf Mein Passwort ändern.

Ich habe mein Passwort vergessen

Folgen Sie den Schritten 1 bis 3a unter Ich möchte Einstellungen vornehmen. Ihr aktuelles Passwort wird Ihnen dann per E-Mail zugeschickt.

Allgemeine Hinweise

-Urlaubsbenachrichtigungen sollten so konfiguriert sein, dass sie NICHT an Mailinglisten verschickt werden. In allen gängigen E-Mailprogrammen und Webmailern ist dies so voreingestellt. Bitte ändern Sie das nicht.

-Bei Fragen oder Problemen melden Sie sich per E-Mail bei Timo Lüke (timo.lueke(ät)uni(minus)graz(punkt)at).